¿Sabes cuándo vencen tus documentos?

Desde Enero estuve postponiendo la renovación de mi visa y la razón por la que lo hice es que sabía que tendría que llenar varias formas, contabilizar días, sacar fotocopias, fotos, etc.

Pero la semana pasada en un arranque de valentía, decidí dar un salto al vacío y sentarme frente al computador. 

Antes de comenzar averigüé y busqué toda la información que necesitaba. Junté mis pasaportes, me saqué una foto digital y me embarqué en el tedioso proceso.

No sé si alguno de ustedes lo ha hecho últimamente pero debo reconocer que a mí me sorprendió inmensamente. No sólo porque llené mi información, pagué y concerté la cita en un período inferior a una hora, sino porque me dieron una cita casi en forma inmediata y en menos de 72 horas ya tenía mi visa aprobada. 

A pesar de lo fascinada que estoy, este proceso me llevó a pensar en cuántos documentos tenemos, en cuántos tenemos que tener y en si los tenemos al día. ¿Saben cuándo vencen su carnet de identidad, pasaporte, carnet de manejar, visa para visitar otros países si es que tienen o revisión técnica por ejemplo? También me llevó a pensar en si es que sabemos exactamente dónde se encuentran. 

Debido a mi alto grado de organización encontré todo rápidamente, pero me di cuenta que mi memoria selectiva pronto olvidaría las fechas de expiración de ellos. Entonces, después de chequear todas las fechas de vencimiento, decidí ayudarme a evitar malos ratos escribiendo en mi calendario electrónico un recordatorio para dos meses antes de que caducaran.

No esperes tener un viaje para revisar si tu pasaporte está al día o que te detenga un carabinero para descubrir si tu carnet de conducir está vencido. Agrégalo pronto a tu agenda y evítate pasar malos ratos.  

Para los padres.. revisar los documentos de sus hijos también es extremadamente útil.

Detente ahora e invierte 5 ó 10 minutos en tu tranquilidad y felicidad

Probablemente muchos de nosotros dejamos muchas actividades y compromisos para "después del 18". 

Sin embargo, este feriado ya pasó hace más de un mes y al no concretar nada aún, nos hacemos cómplices implícitos del stress al que nos veremos enfrentados en un futuro cercano.

No sé si se han sacado la cuenta, pero ya quedan menos de 70 días para que termine el año y por experiencia me atrevo a decir que fácilmente pueden transformarse en los más intensos del año.

Aprovechar que aún estamos en Octubre para planificar bien cómo distribuiremos nuestro tiempo, dinero y energía para poder alcanzar todas las metas que nos hemos propuesto es fundamental. De hecho, aún estamos a tiempo para lograr algunos de nuestros propósitos de principio de año.

Este es el momento de pensar fríamente por unos minutos en todas las celebraciones, cumpleaños, kermesses, primeras comuniones, despedidas, paseos, comidas, presentaciones de final de año, Navidad y Año Nuevo.


Para ayudarlos a sobrevivir este período que viene, les sugiero organizarse de la siguiente manera:

1. Tomar la agenda o calendario e imprimir los meses de Noviembre y Diciembre completos para poder visualizarlos lo mejor posible.

2. Anotar inmediatamente todos los compromisos que ya sabemos que tenemos (incluyendo los cumpleaños ineludibles). 

3. Pensar en todos los compromisos que generalmente tenemos en estos dos meses y que aún no sabemos cuándo serán.

4. Averiguar lo antes posible cuándo y dónde serán esos compromisos y anotarlos en el calendario mensual.

5. Confirmar la asistencia o ausencia a las distintas actividades, sin sentirse culpables por faltar a aquellos de poca relevancia.

6. Planificar todas las compras que necesitamos hacer y hacerlas lo antes posible. Les recomiendo incluso dejar los regalos envueltos y etiquetados para evitar andar corriendo a último minuto. En caso de tener regalos que no deben ser "vistos", siempre se le puede pedir a un pariente o vecino que nos los guarde.

En este punto quiero recordar a todas las madres que a final de año se celebran al menos 10 cumpleaños de compañeros por curso y si cuentan con efectivo una buena alternativa es ir a lugares con ventas al por mayor y comprar regalos más baratos.

7. Finalmente lo más importante: PRIORIZAR. No es obligación hacer ni ver a todo el mundo en este último tiempo. Siempre existe la posibilidad de juntarse en Enero, Febrero, Marzo o Abril.  


Detente ahora e invierte entre 5 y 10 minutos en tu tranquilidad y felicidad. Llegar con energías, contento, tranquilo y feliz a fin de año depende sólo de ti.

Cuando sientes que llevas el peso del mundo sobre tus hombros...

Desde que tengo uso de razón, siempre me he considerado una persona extremadamente autosuficiente y fuerte. Una persona a la que no le entran balas y la que siempre puede con todo lo que se propone sin importar el costo personal que esto conlleve.

Pero, hace aproximadamente un año atrás comencé a sentirme cansada, bastante triste y por qué no decirlo.. completamente sobrepasada. Razones objetivas para sentirme así me sobraban y eso lo sabía, sin embargo siempre he preferido ayudar en vez de pedir ayuda.

Por primera vez sentí que no me la podía sola y por mi propio bien (y el de mi familia) pedí ayuda. Entonces conversando con un amigo, me dijo algo que hasta el día de hoy recuerdo, y es que no puedo pretender llevar el peso del mundo sobre mis hombros.

Nunca lo había pensado, pero la imagen fue tan gráfica en mi mente que me convenció para intentar cambiar mi comportamiento y comenzar a delegar pequeñas y grandes cosas. Después de todo, al delegar también le doy la oportunidad a otros de hacerse responsables por el éxito de esos proyectos y además de demostrarles que confío en ellos.

En este año me he dado cuenta que sentir que uno lleva el peso del mundo sobre los hombros no sólo es agotador sino también innecesario. También, que aunque las cosas no salgan ni se hagan como yo las habría hecho, no por eso salen mal. Finalmente, que mis seres queridos han podido demostrarme su cariño y preocupación y que me siento mucho más aliviada y contenta.

Gracias a esto, pude desarrollar M.A.S. ORGANIZADO y me realizo diariamente ayudando a personas y empresas a salir del estancamiento en que se encuentran y a concretar proyectos que se habían propuesto hacía tiempo pero que por sentirse sobrepasados no habían sido capaces de finiquitar.

El desorden y la falta de organización son un perfecto ejemplo de situaciones que nos llevan a sobrepasarnos y a sentir que el mundo que llevamos sobre los hombros es mucho más pesado de lo que realmente podría ser.

La alegría de la misión cumplida

Ayer durante un almuerzo familiar, saqué mi apreciada agenda de papel y por supuesto, no pasó desapercibida. 

La pregunta que me han hecho ya tantas veces, no se hizo esperar: ¿Por qué no usas el calendario de tu iPad o teléfono? Y mi respuesta es siempre la misma: 

Durante mucho tiempo escribí en mi teléfono la lista de las cosas que tenía que hacer, y a medida que las iba haciendo las iba borrando. Sin embargo, cuando llegaba la noche frecuentemente sentía que no había hecho nada durante el día y que había sido un día perdido. 

Esa sensación de día perdido y desaprovechado me producía una gran frustración. Sentía que seguía donde mismo y que no había avanzado en mis proyectos ni obligaciones. 

Unos días más tarde, después de un día agotador en el que no había parado desde que me había levantado y en el que había hecho muchísimas cosas, me di cuenta que al haberlas borrado, también las había borrado de mi conciencia. Las había olvidado.

Entonces, pensé que si en vez de escribirlas y borrarlas en mi teléfono, las escribía y tachaba en un papel, tendría la satisfacción de haber cumplido mi misión del día.

Fue así como después de muchos años, partí a una librería y revisé todas las agendas de papel que ofrecía el mercado. Me fijé en tamaños, pesos, colores, tipografía y estilos. Las miré todas buscando la que más se adecuara a mis necesidades y gusto. 

Mi exhaustiva investigación me llevó a escoger la agenda "DO IT ALL MOM PLANNER" que llevo usando varios años ya.  

Para los que tienen la "suerte" de verla, notarán que cada día tiene muchas actividades escritas, e incluyendo hasta las del día de hoy, prácticamente todas ellas están tachadas. Y ¡tacharlas es lo máximo!

Los invito a escribir lo mucho o poco que tengan que hacer y a tacharlo después. La sensación de misión cumplida, no sólo les producirá felicidad sino también una satisfacción difícil de igualar! 

Billetera, llaves, teléfono..

Hace unos días atrás leí en Twitter un comentario relacionado con la utilidad de repetir este mantra siempre antes de salir de la casa, y por supuesto.. me reí. Porque ¿a quién se le pueden olvidar las llaves, billetera o teléfono en alguna parte? No a mí, de seguro.

Pues bien, anoche después de muchos días feriados comencé una lista con todas las tareas que tenía (quería) que hacer hoy. Mi misión era clara: salir de todas las pequeñas cosas que me quitarían tiempo invaluable durante la semana para así poder concentrarme en mi trabajo en un 100% después.

Mi lista estaba perfectamente detallada. Un orgullo organizacional. La ruta y los tiempos planificados cuidadosamente. Tenía al menos 21 tareas que realizar en un máximo de 10 horas, con el desafío interno de completar el 80% dentro de las primeras 6 horas.  La lista incluía desde pagar cuentas, devolver cosas prestadas, realizar compras varias en distintos lugares, aprovechar la promoción de los lunes de 6% de descuento en bencina yendo además a la bomba con más de $32/lt de diferencia, mandar a bañar a mi perro, dejar ropa en la tintorería, pedir y cancelar algunas horas y ver a mis papás, entre otros.

Todo estaba excelentemente bien organizado. Partí temprano y con mi objetivo claro: completar mi lista.

Alrededor de las 9:30 de la mañana ya había realizado varias de las tareas planificadas y después de volver a mi casa a dejar la comida y recoger algunas cosas, retomé felizmente mi camino, confiada en que lo podía lograr.

Después de llegar a través de mi ruta óptima y en un tiempo mínimo a mi siguiente destino, al apagar el auto.. me di cuenta que había dejado mi cartera en la casa!! Y ahí me acordé: BILLETERA, LLAVES, TELEFONO!

Recuerden este mantra y nunca salgan de su casa sin decirlo. Si no, se acordarán de mí.

Si usas anteojos, no olvides agregarlos a esta lista.

Ahorrar es mucho más sencillo de lo que uno cree.

Como tantas veces he mencionado una de las mayores ventajas de ser organizado es ahorrar. Y no sólo me refiero a tiempo.. si no también a dinero.

Durante el verano pasado me dediqué a investigar cómo ahorrar más dinero, pero con medidas simples. Para eso, conversé con varias personas para que me transmitieran sus propias experiencias de éxito en este ámbito.

Después de escucharlos y pensar bastante en sus sugerencias y datos, descubrí que ahorrar es mucho más sencillo de lo que uno cree. Sin embargo, requiere de una excelente planificación previa y por ende.. de una gran organización.

Aquí van algunas de las conclusiones a las que llegué, tanto propias como de las muchas personas que se dieron el tiempo y la paciencia de contarme muchos de sus trucos financieros.

Ideas para ahorrar: 

• Reducir gastos suntuarios (ir a la plaza, casa papás o hermanos, amigos)
• Llevar una lista de compras al supermercado y no salirse de ella. Comprar lo mínimo para el funcionamiento pero sin excluir lo necesario.
• Ahorrar en algunas marcas (por ejemplo al leer las etiquetas, me sorprendió muchísimo saber que tanto la leche del Jumbo como la del Líder, son hechas por Surlat)
• Ahorrar en combustible planificando bien nuestro itinerario diario y comenzar a usar el transporte público, la bicicleta o los pies para los trámites más cercanos.
• Reciclar materiales de oficina. Ponerlos en un contenedor o en un lugar especial de modo que la próxima vez que necesitemos un lápiz, papel o tijera no tengamos que salir a comprarlo sino que podamos echar mano a nuestro stock preexistente.
• Comprar en grandes cantidades. Si bien esto a veces puede no ser factible por falta de efectivo o espacio de almacenaje, algo que me ha funcionado bien es comprar regalos para niños al por mayor y tener un stock para los cientos de cumpleaños que mis hijos tienen al año, ahorrando hasta un 80% de dinero (literalmente).
• Minimizar el consumo de luz usando ampolletas de bajo consumo y educándonos en apagar las luces, televisión, computadores, etc. que no estén en uso. Algo en que yo no había pensado, es en el gasto constante de los electrodomésticos de la cocina, especialmente el microondas, que viven enchufados. 
• Minimizar el uso del agua. Especialmente ahora que comienza el verano y que la tarifa de agua va a cambiar en unos días, no sólo cerrar las llaves que están abiertas, ducharnos más corto o regar sólo durante los días necesarios, nos ayudan a ahorrar agua. Una medida bastante simple es instalar un aireador de agua en la ducha y otras llaves que logran hasta un 70% en la disminución del consumo (estos los venden en Sodimac, Easy, etc por menos de $2.000). Otra forma buena y ecológica de ahorrar agua, es tener contenedores en los que podamos recolectar agua proveniente de la lluvia. Esta puede ser utilizada para regar las plantas.
• La tetera para mí es uno de los implementos perfectos porque no sólo ahorra electricidad, sino que también nos "obliga" a estar pendientes de cuando hierve el agua y así usarla inmediatamente.
• Revisar lo que tenemos constantemente. Ojalá revisar mensualmente la ropa, zapatos, carteras, remedios y utensilios de cocina que tenemos, ya que no sólo nos permitirá saber con lo que contamos y así evitarnos una doble compra, sino también nos recordará lo que tenemos, permitiéndonos hacer uso de ello.
• Ser creativo. Especialmente con la comida. Si no tenemos todos los ingredientes de lo que queremos cocinar, no partir a comprarlos inmediatamente, sino tratar de modificarlo un poco o bien buscar dentro de lo que tengamos alguna otra alternativa. Siempre hay algo, lo que pasa es que no lo vemos.
• Incentivar las actividades sencillas para entretenerse. Volver al pasado y jugar bachillerato, bingo, armar rompecabezas. Les aseguro que lo pasarán increíblemente bien, sólo se necesitan a ustedes mismos! 
• Sacar la Tarjeta Vecino de sus comunas les puede ser de gran utilidad por los beneficios que otorgan.
• Pensar bien antes de botar. Las cosas cuestan y reponerlas cuesta aún más.

La clave de ahorrar se encuentra en planificar bien. En ser organizado. 

¿Cómo ahorras tú?

No hay nada más frustrante que no poder hacer lo que queremos.

Asumo que la mayoría de ustedes  frecuentemente se encuentra frente a la disyuntiva de querer hacer algo, pero tener que hacer otra cosa diferente que consume prácticamente todo su tiempo disponible.

¿Qué hacer? ¿Cómo decidir? A veces saberlo es muy simple y a veces muy difícil. Siempre hay tareas ineludibles que tenemos, debemos o necesitamos hacer en forma inmediata.

No hay nada más frustrante que no poder hacer lo que queremos. Incluso me atrevería a decir que para la mayoría de nosotros, hacer lo que queremos puede casi experimentarse  como un tremendo lujo. Y no hablo de cosas complejas ni difíciles. Me refiero a poder reunirse con alguien a quien queremos, dormir una reponedora siesta, ver una película! 

Pareciera que en nuestro día a día casi nunca hay tiempo para hacer lo que queremos. Tenemos, debemos y necesitamos hacer miles de cosas. Todas por supuesto para ayer..

Sin embargo, si bien ese sueño puede parecer lejano, hace un tiempo atrás comencé una lista de tres columnas que les recomiendo hacer.

En la primera columna escribí lo que tenía que hacer. Rápidamente comencé a escribir casi sin parar.. las tareas se atropellaban solas.

En la segunda columna, decidí escribir lo que quería hacer. Completar esta columna fue difícil. De alguna manera sentía que tenía tantas cosas que debía hacer, que ni me podía dar el lujo de pensar en lo que yo quería. En lo que me alegraría hacer.

Finalmente, en la tercera columna anoté lo que iba a hacer. Tomé la decisión consciente de priorizar el listado de la primera columna de acuerdo al día calendario y mis posibilidades reales y anotar las 5 cosas más urgentes (aunque no necesariamente más importantes). Luego, miré mi segunda columna y me pregunté lo mismo, cuál sería posible de realizar ese día y anotarla en la tercera columna.

El resultado fue increíble. Después de hacer todo lo que tenía que hacer (porque mi personalidad no me permite hacer las cosas en un orden inverso), me junté con una amiga a la que quiero mucho y a la que no veía hacía tiempo. Me reí tanto rato como no se pueden imaginar.

Siento que en cosa de minutos, toda la pesadumbre de ese día había desaparecido. Se me olvidaron un montón de tareas que había decidido hacer al día siguiente y me sentí feliz. 

Les recomiendo altamente que se entretengan un rato haciendo una lista de este tipo. Fíjense bien en lo que no es eludible (para hacerlo al día siguiente) y dense el premio de hacer algo por ustedes. Algo que quieran. 

Poder hacer lo que queremos no debe ser un lujo, es algo real que podemos alcanzar si simplemente nos organizamos bien.