martes, 24 de junio de 2014

Just a spoonful of sugar

Para todos aquellos padres, después de un intenso y feliz fin de semana en casa, la llegada de Mary Poppins a ordenar la pieza de juegos sería un anhelado sueño. 

La infame pieza que tantos minutos (y hasta horas) de entretención proveyó el fin de semana, rápidamente se transformó en los minutos y horas de pesadilla de los padres.

¿Por dónde empezar? ¿Vale la pena comenzar? ¿Para qué ordenar si mañana en 5 minutos va a estar igual? Esas son algunas de las preguntas que frecuentemente se hacen todos los padres ante el continuo desastre del área donde juegan los niños.  

Pero la verdad es que al igual que hacemos nuestra cama cada mañana aunque sepamos que la desordenaremos de nuevo en la noche, no nos queda otra alternativa que armarnos de valor y ordenarla una vez más para poder alcanzar esa anhelada paz que nos permitirá descansar tranquilos y felices en la noche. 

Si bien uno podría creer que ésta es una labor mesiánica, la verdad es que el solo hecho de contar con un sistema diseñado específicamente para el espacio existente y las características propias de la familia, pueden transformarla en una labor expedita e incluso entretenida. 

¿Qué hacer entonces? M.A.S. ORGANIZADO les sugiere diseñar un sistema de organización que sea lógico y apropiado a las edades, preferencias y edades de los niños. Después de eso, al encontrarse con un "campo de batalla", respirar profundamente, no desanimarse ni retar a los niños y pedirle a cada uno que ordene un área específica tal como los blocks, animales, etc.

La clave para mantener la pieza de juegos ordenada, no radica en que los niños no jueguen, sino que sepan exactamente dónde poner las cosas después de jugar y para eso, el contar con un sistema de organización apropiado es fundamental.

Con el objetivo de comprobar empíricamente lo que escribí, dejé que la pieza de juegos de mi casa llegara a un desorden bastante grande y he aquí el antes y del después (de 37 minutos ordenándola sola).


              

lunes, 16 de junio de 2014

La caja de Eisenhower

Dwight Einsehower fue Presidente de los Estados Unidos durante los años 1953-1961. 

Durante sus dos periodos como presidente (fue reelecto) llevó a cabo programas extremadamente importantes que llevaron directamente al lanzamiento de internet (NARPA), al desarrollo del sistema interestatal de carreteras de EE.UU., la exploración del espacio (NASA) y el uso pacífico de energías alternativas (Acta de Energía Atómica).


Todo esto sin contar el increíble curriculum anterior, lo posiciona como uno de los Presidentes más productivos de la historia norteamericana. 


Con el objetivo de mantener una alta productividad a través de las décadas, Eisenhower desarrolló algunas estrategias de manejo de tiempo, tareas y productividad que nos pueden ser extremadamente útiles en nuestra vida diaria. 


Su más famosa herramienta de toma de decisiones es la conocida "Caja de Eisenhower" a través de la cual uno debe separar sus tareas en 4 categorías.


  • Importante y Urgente (tareas que YO debo hacer inmediatamente)
  • Importante pero no Urgente (tareas que YO debo hacer más tarde)
  • No Importante pero Urgente (tareas que YO delego a otra persona)
  • No Importante Ni Urgente (tareas que simplemente elimino)

Todo esto se basa en la premisa de entender la diferencia entre Importante y Urgente. 

Como diría Eisenhower: "Lo que es importante es raramente urgente, y lo que es urgente es raramente importante."

martes, 10 de junio de 2014

As Good as it Gets

"As Good As it Gets" (Mejor imposible) es una de las películas que más me ha sorprendido por la excelente caracterización que Jack Nicholson hace de una persona obsesiva-compulsiva.  

Si vieron la película, asumo que recuerdan lo maniático que era Melvin, usando por ejemplo numerosos jabones al lavarse las manos, saltarse las líneas de los pastelones al caminar, o llevar sus propios cubiertos para ir a comer al diner donde trabajaba Carol (Helen Hunt).

El Domingo me acordé del viaje que Melvin, Carol y Simon hicieron en su auto, porque Melvin llevaba preparados varios CDs para las distintas situaciones que se pudieran dar durante el camino. Creo que tenía uno para cuando no tuvieran de qué hablar, otro para cuando fuera un minuto de tensión, otro para subir el ánimo, etc. 

Pues bien, este Domingo al igual que Melvin, yo venía preparadísima con distintos playlists para mantenernos entretenidos durante las por lo menos 3 horas de camino de vuelta a nuestra casa y estoy tan feliz de haberlo planificado con tiempo porque ninguno de mis hijos peleó ni alegó. Todo lo contrario, vinieron cantando y riéndose hasta la puerta.

Es por esto, que M.A.S. ORGANIZADO les recomienda que se tomen unos minutos para descubrir qué alternativas (por ejemplo música, juegos, chistes o adivinanzas, entre otros) pueden resultar "salvadoras" y prepararse para que sus paseos y futuras vacaciones de invierno resulten un éxito total de principio a fin.

martes, 3 de junio de 2014

¡¡Cables, cables, cables y más cables!!

En prácticamente todas las organizaciones que he hecho, me he topado con un sin número de cables en buen y mal estado y muchos de ellos sencillamente de origen y uso desconocido por sus dueños.

Es como si todas las películas de ciencia ficción que alguna vimos estuvieran haciéndose realidad y los cables desapercibidamente, quisieran tomar el control sobre nuestras vidas. 

Si bien podemos clasificar los cables en fijos (para el funcionamiento de televisores, lámparas, desktops, etc.) y portátiles (para cargar todos nuestros dispositivos electrónicos: teléfonos, laptops, iPods, iPads, Kindles, cámaras fotográficas y de video, etc.) me enfocaré exclusivamente en los cables portátiles dado que son los más molestos y difíciles de organizar. 

¿Qué hacer para mantener los cables bajo control?

7 Consejos de M.A.S. ORGANIZADO para organizar los cables*:
  1. Buscar y juntar absolutamente todos los cables portátiles. 
  2. Separarlos cuidadosamente y determinar (o encontrar) su uso.
  3. Probar y comprobar el buen funcionamiento del cable y en caso de estar malo botarlo.
  4. Atar ordenadamente el cable con un elástico grueso (en caso de tener acceso a elásticos de colores mucho mejor).
  5. Escribir sobre el elástico con un marcador permanente claramente para qué es el cable (también se puede clasificar con un rotulador sencillo o diseñar una etiqueta).
  6. Designar UN solo lugar donde dejar los cables (en mi caso es el cuarto cajón del velador, pero puede ser un canasto bonito, caja organizadora plástica, etc).
  7. Guardar y mantener los cables en ese lugar SIEMPRE.
Como siempre menciono, lo más importante para mantener las cosas ordenadas, es darse un tiempo para crear un sistema de organización lógico. Una vez creado el sistema, las cosas pueden estar desordenadas unos instantes, pero son rápida y fácilmente puestas de vuelta en su lugar. 

¿Cómo están tus cables?  


* Dependiendo de qué tan artísticos sean y qué tanto tiempo tengan, les recomiendo que vean en Pinterest algunos ejemplos para etiquetar en forma entretenida sus cables. Para mí, la alternativa más rápida y barata es siempre la más conveniente, pero por lo mismo no siempre es la más "entretenida".

martes, 13 de mayo de 2014

¡MENOS ES M.A.S.!

No sé cuántos de ustedes alguna vez se habrán topado con una billetera como ésta. ¡Yo casi todos los días!

Independientemente de lo positivo que pueda resultar tener una billetera llena de billetes como ésta, es inevitable darse cuenta de todos los problemas que trae consigo.

Bolsillos de pantalones completamente arruinados, chaquetas deformadas, y apariencia destartalada, entre otros.

Y entonces, surge la pregunta.. ¿qué debemos llevar en la billetera?

Aquí va una lista M.A.S. ORGANIZADO:

  • Dinero en efectivo: si bien es cierto que en estos días uno puede pagar con tarjetas de crédito prácticamente todo, siempre es conveniente llevar un poco de efectivo para pagar sueldos, dar propinas, pagar taxis y para en todas aquellas ocasiones en que se caiga el sistema y queramos salir rápidamente.
  • Tarjeta de crédito: aquí dos es el máximo sugerible para poder aprovechar los puntos o kilómetros que uno vaya acumulando.
  • Tarjeta de débito: máximo una para así poder sacar dinero cada vez que uno necesite, sin necesidad de engordar la billetera innecesariamente y ni de exponernos a mayores peligros en caso de ser asaltados.
  • Carnet de Identidad: esto es prácticamente obvio y en caso de ser conductores la licencia de conducir también. Tal vez ahora mientras leen esto, pueden chequearlos rápidamente y ver la fecha de expiración de ambos.
  • Tarjeta de presentación: al menos unas 5 y especialmente revisar la cantidad que llevamos antes de ir a una reunión o comida de negocios. Nunca hay que perder la oportunidad de hacer un poco de networking.
  • Información de contacto: la información mínima necesaria para ser ubicados en caso de perder la billetera. No dejemos de darle la oportunidad a otra persona de hacer su buena acción del día ¿cierto? 
  • Tarjetas de descuento más usadas: con los actuales precios de los combustibles recomiendo altamente tarjetas tales como Mundo Copec, etc..
Para las mujeres, que generalmente cuentan con billeteras más grandes, aconsejo también llevar la chequera y sólo un par de fotos de sus hijos en caso de ser madres (mal que mal ahora casi todos tenemos fotos de nuestros seres queridos en nuestros teléfonos).

Recuerden, cuando de billeteras hablamos.. MENOS ES M.A.S.

  

martes, 6 de mayo de 2014

¿Quieres hacer algo al respecto?

Durante absolutamente todas las organizaciones de espacios, tiempo y dinero que he hecho hasta el momento, me ha llamado muchísimo la atención la cantidad de veces que mis clientes se han avergonzado por su falta de organización.

La mayoría de sus comentarios van desde "¡qué vergüenza que veas esto!" y "discúlpame", hasta "no he tenido tiempo", "no me había dado cuenta",  "no sabía cómo hacerlo", etc.

Al ver y escuchar a todas estas personas sufriendo de alguna manera por la situación en la que se encuentran, mi primera reacción es ayudarlas a "perdonarse" a sí mismas por haberse puesto en esa posición. Luego, les ayudo a darse cuenta por ejemplo, que los espacios (bodegas, closets, oficinas, etc.) no se han desordenado de un día para otro, sino que llevan años acumulando cosas, sin contar los infinitos órdenes fallidos realizados. 

En relación a la falta de organización diaria, les ayudo a tomar conciencia que el tiempo no es escaso, sino que es una de las pocas variables que con absoluta certidumbre conocemos. Que todos los días del año tienen 24 horas y que no existe ninguna manera de alterar eso. Es por esto que es mejor tomarnos 5 a 10 minutos para planificar bien lo que queremos hacer y estimar en forma objetiva cuánto nos demoraremos en hacerlo, para saber si alcanzaremos en el tiempo con que contamos.

Con respecto a la organización de dinero, les hago notar que las líneas de crédito usadas durante los primeros quince días del mes, no necesariamente han sido resultado de la falta de dinero sino que en la mayoría de los casos producto de la falta de conocimiento de sus patrones de consumo y por ende de planificación. Que a veces es mejor "apretarse el cinturón" un poco, a vivir angustiados siempre.

El monje budista Thich Nhat Hanh en uno de sus libros, hace referencia a la vergüenza y angustia que sentimos producto de la falta de toma de conciencia de nuestros comportamientos (desórdenes de diferentes tipos) y formula una pregunta que considero clave y con la que los invito a reflexionar: "¿Quieres hacer algo al respecto?" 

martes, 22 de abril de 2014

And the winner is..

Al comenzar el año decidí hacer un concurso en el que quien quisiera, sólo mandando una foto, podía ganarse una organización gratis. Recibí bastantes fotos y les agradezco a quienes concursaron por haber tenido la valentía de haberme mostrados sus closets, piezas de juegos, escritorios, buhardillas, cocinas, oficinas, piezas de hijos, loggias, etc.

Fue así como el 1 de Abril hice el sorteo y después de contactar a la ganadora nos pusimos de acuerdo y partí a su casa. Como no nos conocíamos conversamos un poquito para familiarizarnos y así yo poder hacerme una idea de su estilo y preferencias. Después nos pusimos manos a la obra.

La foto de la izquierda es como se veía el closet cuando llegué y la de la derecha es como se ve ahora.








Demás está decir que quedé realmente fascinada con el resultado porque la ganadora no sólo quedó feliz y sin una sensación de ahogo al entrar a su closet, sino que en un mensaje que me envió después me dijo que ahora tenía "el closet de sus sueños".

Estoy muy contenta y agradecida de haber podido ayudar a la ganadora a organizar su closet, especialmente porque es una mujer extraordinaria que al igual como tantas, tiene toda su casa perfectamente organizada a excepción de su closet. 

Si eres mamá, ¡atrévete a darte un regalo de M.A.S. ORGANIZADO porque te lo mereces!